Jumat, 29 Januari 2010

program kerja harian

PROGRAM KERJA HARIAN
KEPALA SMP NEGERI 1 SINDANGRESMI

WAKTU NO URAIAN KETERANGAN

06.45 – 07.00

07.00 – 07.15

1
2
3
4
Memeriksa keadaan kantor Kasek
Memeriksa keadaan ruang TU
Memeriksa keadaan ruang guru
Memeriksa keadaan ruang kelas, WC dan ruang lainnya


Keutuhan dan keamanan


07.15 – 07.30


1
2
3
Memeriksa kehadiran guru
Memeirksa kehadiran TU
Memeriksa kehadiran siswa


Disiplin kerja


07.30 – 08.30

1
2
3
Meneliti kelacaran KBM
Meneliti tugas pegawai TU
Meneliti tugas pesuruh


Administrasi


08.30 – 09.30

1
2
3
Memeriksa surat – surat
Membahas surat – surat
Informasi penting


Bila ada untuk dibahas


09.30 – 10.15

1
2
Menandatangani surat-surat
Menghadapi tamu-tamu penting


Bila ada


10.15 – 11.30

1
2
3
4
Memeriksa halaman
Memeriksa taman
Memeriksa lapanga olah raga
Memeriksa bangunan lainnya


Resume 6 K


11.30 – 12.30

1
2
Informasi rencana tugas berikutnya
Penelitian akhir proses KBM


Resume


12.30 – 14.00

1
2
3
4
Mengawasi dan memperhatikan siswa
Absensi pulang karyawan
Meneliti kehadiran TU/Guru/Siswa
Serah terima pengawasan

Pegenda














PROGRAM KEGIATAN MINGGUAN
KEPALA SMP NEGERI 1 SINDANGRESMI

WAKTU / HARI NO URAIAN KETERANGAN
SENIN,
07.10 – 08.00
08.00 – 08.30
08.30 – 09.15
09.15 – 12.30

1
2
3
4
Melaksanakan Upacara Bendera
Menandatangani Satpel Guru B.Studi
Menandatangani Agenda Kelas
Melaksanakan program harian

Tertib Edukatif
SELASA,
07.15 – 07.45
07.45 – 08.30
08.30 – 09.15
09.15 – 12.30

1
2
3
4
Memeriksa Administrasi guru Wali Kelas
Memeriksa Administrasi TU dan Guru BP
Memeriksa Administrasi Keuangan
Meneruskan Program Harian
Tertib Administrasi
R A B U
07.15 – 07.45
07.45 – 08.30
08.30 – 09.15
09.15 – 12.30

1
2
3
4
Meneliti kelancaran KBM
Meneliti Penggunaan Lab.IPA
Meneliti Pelaksanaan Keterampilan
Melaksanakan Program Harian
Penggunaan Sarana dan prasarana
KAMIS
07.15 – 07.45
07.45 – 08.30
08.30 – 09.15
09.15 – 12.30

1
2
3
4
Meneliti Sarana/Prasarana
Meneliti Perpustakaan
Meneliti Halaman, Taman dan Pagar
Melaksanakan Program Harian
Alat pelajaran Fisikas
JUM’AT
07.15 – 07.45
07.45 – 08.30
08.30 – 09.15
09.15 – 11.00

1
2
3
4
Melaksanakan Kesegaran Jasmani
Meneliti Keuangan Komite Awal Tahun
Meneliti Keuangan Komite Bulanan dan SPJ-nya
Melaksanakan Program Harian
3 K
SABTU
07.15 – 07.45
07.45 – 08.30
08.30 – 09.15
09.15 – 12.30
12.30 – 17.45

1
2
3

4
5
Memeriksa laporan - laporan
Membuat resume selama kegiatan 1 minggu
Menyempurnakan Rencana Program 1 minggu
Meneruskan program harian
Upacara penurunan bendera




















PROGRAM KEGIATAN BULANAN
KEPALA SMP NEGERI 1 SINDANGRESMI

TANGGAL NO URAIAN KETERANGAN


01 - 06
1
2
3
4
5

Membagikan Gaji Pegawai
Membuat SPJ Gaji Pegawai
Meneliti Penerimaan Iuran Komite dan SPJ
Meneliti Urusan Kepegawaian
Melakasanakan Program Harian

Bersama Bendahara dan staf TU



07 - 12
1
2

3
4
Mengirim SPJ Gaji
Mengadakan rapat rutin personil, apabila ada yang perlu disampaikan
Menyelesaikan administrasi sekolah
Meneruskan Program Harian dan mingguan


Bersama Bendahara dan staf TU


13 - 18

1
2

3
4
Pembinaan Osis, Koperasi dan Prpustakaan
Memperhatikan latihan Pelaksanaan ekstrakurikuler
Membina kegiatan Kesenian
Meneruskan Program Harian dan mingguan

Bersama para Pembina


10 - 24

1
2
3
4
5

Meneliti Sarana/Prasarana
Meneliti Halaman, Taman dan Pagar
Memperhatikan kelancaran PBM dan Ko Kurikuler
Melaksanakan 3 K / 6 K
Melaksanakan Program Harian
Bersama Kepala TU


25 - 30

1
2
3

Memeriksa Keuangan Komite Sekolah
Membuat Laporan Bulanan
Meneliti Keuangan UYHD, Tabelaris dan SPJ



























PROGRAM KEGIATAN SEMESTER
KEPALA SMP NEGERI 1 SINDANGRESMI

SEMESTER TANGGAL NO URAIAN KETERANGAN
I JULI 2007
1
2
3
4
5
6

Penerimaan Siswa Baru
MOS, PMR dan TKJ
Pengecatan Rauangan, dll
Pembagian Tugas dan Kelas
Rapat Komite Sekolah
Laporan - laporan

Panitia PSB
Panitia MOS
TU dan Pesuruh
KS.Wakasek, Sie.Kur
KS. Sie.Humas
KS. Ka.TU
AGUSTUS 2007
1
2
3
4
5
6
7
Pelaksanaan KBM
Penertiban Keuangan
Penertiban Keseragaman
Pemantapan K 3
Perlengkapan Administrasi Guru, KS, TU
Rehabilitasi Bangunan
Laporan - laporan

Guru Bid.Studi
KS. Pegawai
Sie.Kesiswaan
Staf Osis
KS. TU
Pesuruh
KS, Ka.TU
SEPTEMBER 2007

1
2
3
4

5
6
7
8
9

Pelaksanaan KBM
Penertiban Kuangan
Penertiban Kantor TU
Penertiban Adiministrasi Kantor, TU, Guru, Wali kelas dan BP
Penertiban Program Tahunan dan Satpel
Rehabilitasi Bangunan
Persiapan Pembuatan US 1 dan US 2
Kunjunagn Kelas
Laporan – laporan

Guru bidang studi
KS, pegawai
Sie.Sarana/Prasarana
Sda

KS, Sie.Kurikulum
KS, TU, Pesuruh
KS, TU, Sie.Kur
KS, Wakasek
KS, Ka.TU

OKTOBER 2007

1
2

3
4
5
6
7

Pelaksanaan KBM
Konsep Penilaian Angka Kredit bagi guru yang akan naik pangkat.
Pembuatan US 1 dan US 2
Kegiatan Sub Sumatif
Pemantapan Pelaksanaan KBM
Informasi Karya Wisata
Informasi Belajar Bulan Ramadhan

Guru Bidang Studi
KS, Ka.TU

KS, Sie.Kurikulum
Guru bidang studi
Guru bidang studi
Pembina Osis
KS, Sie.Kurikulum

NOVEMBER 2007

1
2
3


Pelaksanaan Pesantren Kilat
Pembuatan DP 3 bagi PNS
Pengumuman libur khusus Hari Raya Idul Fitri

KS, Pembina Osis
KS, Ka. TU
KS, Humas

DESEMBER 2007
1
2
3
4
5
6
7
Halal bihalal Idul Fitri
Pemantapan KBM
Persiapan Test Semester I
Pengadaan ATK untuk test semester I
Pembuatan soal-soal semester 1
Pelaksanaan test semester 1
Penilaian hasil test semester 1

Seluruh Personil
Guru bidang studi
KS, Panitia
KS dan TU
KS, Guru B.Studi
Panitia
Guru Bidang Studi
II JANUARI 2008
1
2
3
4
5
6
Pangisian raport semester 1
Pembagian raport semester 1
Informasi libur semester 1
Pelaksanaan KBM
Kelengkapan administrasi guru semester II
Laporan –laporan

Wali kelas
Wali kelas
Humas
Guru bidang studi
Guru bidang studi
KS, Ka.TU

PEBRUARI 2008
1
2
3
4
5

Pelaksanaan KBM
Pembuatan nilai P kelas 3
Memasukan nilai kelas 3 ke buku induk
Pemantapan KBM kelas 3
Laporan –laporan

Guru bidang studi
KS, Sie. Kurikulum
TU. Bag. Kesiswaan
Guru bidang Studi
KS, Ka.TU
MARET 2008
1
2
3
4

5
6

Pelaksanaan KBM
Pemantapan kelas 3
Mengadakan Kunjungan Kelas
Mengadakan Perbaikan Laat Mobiler dan Alat Keterampilan lainnya.
Memeriksa Keuangan Komite dan UYHD
Laporan – laporan

Guru Bidang Studi
Guru Bidang Studi
KS, Wakasek
KS, TU

KS
KS, Ka.TU

APRIL 2008
1
2
3
4
5
Pelaksanaan KBM
Pemantapan Kelas 3
Pemeriksaan keuangan Komite Sekolah
Pengadaan ATK untuk ujian praktek
Laporan – laporan

Guru bidang studi
Guru bidang studi
KS
KS, TU
KS, Ka.TU

MEI 2008
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Pemantapan KBM kelas 1, 2 dan 3
Persiapan pelaksanaan ujian praktek
Pembuatan soal ulum semester II
Pembuatan nilai Q kelas 3
Penyerahan nilai Q kelas 3
Pelaksanaan ujian praktek
Pelaksanaan ATK untuk ulum semester II
Pemeriksa keuangan
Laporan - laporan

Guru bidang Studi
KS, Sie.Kurikulum
KS, Panitia
KS, Sie.Kurikulum
KS, Sie.Kurikulum
KS, Panitia
KS, TU
KS
KS, Ka.TU
JUNI 2008
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18


19


Pelaksanaan UN
Pelaksanaan UN Susulan
Pengumuman hasil UN/Pra UN
Penulisan DANUN
Rapat kelulusan kelas 3
Pengumuman kelulusan kelas 3
Pembagian STTB/Ijazah
Pelaksanaan test ulum semester II
Pemeriksaan hasil ulum semester II
Pengolahan nilai ulum semester II
Penyerahan nilai ulum semester II
Pengisian raport
Rapat kenaikan kelas
Kenaikan kelas/pelepasan kelas 3
Penyerahan raport kelas 1 dan 2
Pengumuman libur semester II
Penulisan leger ke buku induk
Pembagian tugas untuk tahun pelajaran 2008/2009
Persiapan PSB kelas I dan pendaftaran kelas 3 ke SMA

KS, Panitia
KS, Panitia
Panitia
Panitia
KS, Wakasek
KS, Sie.Kurikulum
KS, Wali kelas
Panitia
Guru bidang studi
Guru bidang studi
Guru bidang studi
Wali Kelas
KS, Wakasek
KS, Wali kelas
KS, Wali kelas
KS, Wali kelas
TU, Bag.Kesiswaan
KS, Wakasek

KS, Sie, Kurikulum






































1. Bidang Kurikulum
Target kurikulum pada tahun pelajaran 2008/2009 ini meliputi membimbing guru dalam PBM berikut kelengkapan administrasinya meningkatkan kualitas profesi guru serta melengkapi sarana/prasarananya.

a. Kelengkapan Administrasi Guru dalam PBM
1. memiliki GBPP
2. menyusun program tahunan
3. menyusun program semester
4. menyusun program satuan pelajaran
5. menyusun analisa materi pelajaran ( AMP )
6. menyiapkan absensi tatap muka dan agenda kelas
7. menyiapkan buku analisa hasil evaluasi belajar
8. menyiapkan administrasi kenaikan kelas
9. menyusun rangking siswa yang berprestasi
10. membuat laporan hasil belajar siswa

b. Meningkatkan Kualitas Profesi Guru
1. mengikutsertakan guru dalam setiap penataran-penataran
2. mengikutsertakan guru dalam kegiatan MGBS/LKG
3. mengikutsertakan guru dalam kegiatan MGS/MGMP

c. Melengkapi Sarana/Prasarana Pendidikan
1. alat peraga
2. alat-alat tulis ( ATK )
3. alat-alat untuk praktek
4. alat-alat olahraga
5. alat-alat kesenian








2. Bidang Ketatalaksanaan
Bidang ketatalaksanaan yang merupakan bagian dari penunjang pelaksanaan PBM di sekolah, juga perlu disiapkan sedini mungkin.
Hal-hal yang perlu diperhatikan serta dipersiapkan menyangkut bidang ketatalaksanaan meliputi :

a. Pemeliharaan Tanah dan Bangunan
1. tanah bangunan
2. lapangan upacara
3. lapangan olah raga
4. halaman, pagar dan kebun sekolah
5. pertamanan

b. Pemeliharaan Gedung
1. ruang belajar
2. ruang guru
3. ruang tata usaha
4. ruang kepala usaha
5. ruang perpustakaan
6. ruang laboratorium
7. ruang keterampilan
8. ruang mushola
9. ruang BP/Bk
10. ruang Osis
11. ruang Pramuka
12. ruang kamar mandi/WC
13. ruang UKS
14. ruang kantin
15. ruang KOPSIS




c. Pemeliharaan Sarana/Prasarana Pendidikan
1. alat olahraga
2. alat peraga
3. alat keterampilan
4. alat praktek laboratorium
5. papan tulis

d. Pemeliharaan Meubelair
1. meja / kursi guru
2. meja / kursi siswa
3. meja / kursi tata usaha
4. meja / kursi kepala sekolah
5. lemari dan rak buku
6. kursi tamu

e. Pemeliharaan Admistrasi Ketatausahaan
1. mesin tik
2. filling kabinet
3. mesin stensil
4. komputer

f. Pengaturan Administrasi Sekolah
1. administrasi kepala sekolah
2. administrasi siswa
3. administrasi pegawai
4. administrasi keuangan
5. administrasi perpustakaan
6. administrasi laboratorium
7. administrasi perlengkapan
8. administrasi tamu



3. Bidang Kesiswaan
Dalam rangka menumbuhkan siswa yang memiliki motif belajar cakap, terampil, kreatif, serta memiliki rasa tanggung jawab terhadap kewajiban sebagai seorang pelajar, maka beberapa hal yang perlu diperhatikan diantaranya :
a. disiplin dalam belajar
b. mematuhi segala peraturan dan tata tertib sekolah
c. mematuhi kewajiban administrasi sekolah
d. menjadi anggota Osis dan aktif dalam kepramukaan
e. melaksanakan 5 K ( keamanan, ketertiban, kebersihan, keindahan dan kekeluargaan )

Dalam melaksanakan kegiatan bidang kesiswaan, Kepala Sekolah dibantu oleh seorang guru yang ditunjuk sebagai pembantu kepala sekolah bidang kesiswaan.

4. Langkah-langkah Kepala Sekolah
Langkah-langkah Kepala Sekolah dalam pelaksanaan kegiatannya dibagi dalam berbagai kegiatan, meliputi :
a. Kegiatan awal dan akhir tahun pelajaran
b. Kegiatan selama satu pelajaran
1. kegiatan harian
2. kegiatan mingguan
3. kegiatan bulanan
4. kegiatan semester
5. kegiatan tahunan

Langkah-langkah lain yang perlu diperhatikan serta disepakati oleh Kepala Sekolah meliputi :
a. jadwal kegiatan sekolah
b. jadwal pelajaran
c. SK pembagian tugas guru dalam kegiatan PBM/BP/BK
d. daftar pembagian tugas tata usaha dan penjaga sekolah
e. program kerja test semester
f. program kerja UN dan Pra UN
g. buku penyerahan laporan pendidikan
h. buku penyerahan laporan Ijazah
i. buku perhitungan angka kredit bagi guru
j. buku tamu khusus dan pembinaan dan buku tamu umum.

Dalam pelaksanaannya seluruh kegiatan kepala sekolah dibantu oleh guru dalam bidang edukatif dan tata usaha dalam bidang administrasi.


TUGAS SERTA FUNGSI GURU DAN TATA USAHA


A. TUGAS SERTA FUNGSI GURU

Guru merupakan pelaksanaan dari kegiatan intra kurikuler, ko kurikuler dan ekstra kurikuler yang merupakan bagian dari pelaksanaan proses belajar mengajar dituntut untuk dapat melaksanakan tugas dan kewajibannya secara professional diantaranya :

1. Program Tahunan meliputi :
a. program semester
b. program satuan pelajaran
c. analisis materi pelajaran ( AMP )

2. Menyajikan Program Pengajaran
a. menyampaikan materi pelajaran
b. menggunakan metode yang sesuai
c. menggunakan alat peraga atau alat pembantu
d. memberikan motivasi belajar kepada siswa
e. menggunakan waktu yang efektif
f. menggunakan bahan yang baik

3. Melaksanakan Evaluasi Hasil Belajar
a. menyusun kisi-kisi
b. membuat naskah soal
c. menyusun jadwal test
d. melaksanakan test
e. memberikan test

4. Mengadakan Analisis Hasil Belajar
a. menyusun nilai rata-rata
b. menyusun bentuk soal dan evaluasi lainnya
c. mengelompokan siswa menurut kemampuannya
d. mengidentifikasi kelemahan dan kelebihan siswa

5. Menyusun Program Perbaikan dan Pengayaan
a. melaksanakan program perbaikan dan pengayaan
b. menjadi guru BP/BK
c. membimbing siswa dalam kegiatan ekstra kurikuler
d. ikut serta dalam setiap kegiatan
e. ikut serta dalam kegiatan lainnya di skeolah dan di masyarakat
f. menyusun bentuk soal dan evaluasi lainnya.


B. TUGAS SERTA FUNGSI TATA USAHA

Tugas serta fungsi Tata Usaha, khusus dalam membantu Kepala Sekolah dikoordinir oleh seorang Kepala Tata Usaha.
Tugas serta fungsi dalam membantu Kepala Sekolah meliputi :
1. Menyiapkan Administrasi Umum
a. membuat struktur organisasi sekolah
b. membuat program tahunan
c. menyusun kalender pendidikan
d. membuat jadwal setiap semester
e. menyiapkan buku tamu
f. menyiapkan buku harian kepala sekolah
g. menyiapkan buku pembinaan terhadap guru dan TU
h. membuat peraturan Tata Usaha/tata tertib Guru dan TU membuat tata tertib siswa
i. membuat laporan bulanan, semester dan tahunan

2. Menyiapkan Administrasi Kepegawaian
a. membuat buku induk pegawai
b. membuat daftar hadir Guru dan TU
c. membuat daftar urut kepangkatan
d. menyiapkan berkas untuk kenaikan pangkat Guru dan TU
e. menyusun file pegawai
f. menyiapkan bukti-bukti fisik penugasan guru

3. Menyiapkan Administrasi Surat Menyurat
a. membuat buku agenda masuk dan agenda keluar
b. menyiapkan buku ekspedisi
c. menyimpan serta mengamankan arsip-arsip surat
d. membuat kartu kendali surat

4. Menyiapkan Adminsitrasi Siswa
a. buku induk siswa
b. buku mutasi
c. buku klaper
d. absensi siswa
e. leger untuk wali kelas
f. foto copy STTB siswa
g. menyusun siswa hasil penerimaan siswa baru
h. membuat laporan Osis dengan urusan kesiswaan
i. menyiapkan dokuemn hasil UNAS dan Pra UNAS

5. Administrasi Keuangan
a. memiliki peraturan buku tentang keuangan sekolah
b. membuat buku kas umum, tabelaris dan buku pembantu untuk keuangan UYHD, rutin dan komite sekolah

6. Administrasi Perlengkapan
a. buku inventaris barang
b. buku penghapusan barang

Tugas-tugas di atas dalam pelaksanaannya dibantu oleh guru-guru yang diberi tugas sebagai pembantu kepala skeolah dalam bidang sarana/prasarana, kesiswaan dan urusan kurikulum serta oleh kepala TU yang mengkoordinir semua pegawai TU.
Selain Guru dan TU, Kepala Sekolah dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang Wakil Kepala Sekolah dan penjaga sekolah yang tidak kalah pentingnya dalam rangka memperlancar kegiatan sekolah, adapun tugas serta fungsi wakil kepala sekolah serta penjaga meliputi :
1. Tugas serta fungsi Wakil Kepala Sekolah
a. membantu kepala sekolah dalam melaksanakan setiap program kegiatan.
b. mewakili kepala sekolah, apabila kepala sekolah sedang bertugas keluar.

2. Tugas serta fungsi Penjaga Sekolah
a. memelihara kebersihan, keindahan,ketertiban dan keamanan
b. menjaga serta memelihara/memperbaiki mobiler yang rusak
c. mengantarkan surat-surat dinas
d. menyiapkan daftar hadir guru dan TU
e. membantu Tu dalam menyiapkan administrasi Guru dan TU

2 komentar:

  1. program kerja kepala tu bagaimana pak?

    BalasHapus
  2. kepala TU belum ada petugasnya tuh, masih single fighter.

    BalasHapus